為規(guī)范政府采購行為、提高采購效率，降低行政成本、促進廉政建設，實行開源節(jié)流的原則。根據(jù)黨委政府部署，結合本鎮(zhèn)實際，制定本制度。
一、組織機構與責任
成立岳陽縣筻口鎮(zhèn)人民政府采購工作領導小組。領導小組組長由鎮(zhèn)長擔任，機關分管領導為副組長，黨政辦主任、財政所所長和財政所部分職工為小組成員，下設采購小組辦公室。
辦公室職責
�。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行政府采購法律、法規(guī)、文件精神以及黨政辦公會、采購領導小組有關政府采購事項的決定；
�。ǘ⿲徍撕蛥R總各部門站所上報的采購計劃和預算，編制本鎮(zhèn)年度政府采購計劃和預算；
�。ㄈ┴撠煴炬�(zhèn)日常辦公用品和消耗品、辦公設備、家具電器、裝修（修繕）工程、安保、保潔綠化服務、辦公信息網(wǎng)絡運營維護服務、辦公設備維護服務等機關運轉保障類項目的政府采購；
�。ㄋ模┕芾砣�(zhèn)的采購預算資金、審核采購項目資金申請和協(xié)助辦理資金結算以及固定資產(chǎn)登記和管理等工作；
�。ㄎ澹┙M織采購領導小組對鎮(zhèn)屬項目實施完成后的合同履約驗收工作；
�。┐饛驼少徳儐�、質(zhì)疑以及處理采購投訴；
（七）根據(jù)審定后的各線辦報送季度辦公用品申報計劃，定期定量集中采購，并根據(jù)申報計劃將采購物資分發(fā)至各申報單位；
�。ò耍w口各線辦宣傳類明確一名專人進行電子賣場平臺操作，根據(jù)采購領導小組審定范圍、標準后操作完成采購任務。
�。ň牛┺k理政府采購的其他事項。
鎮(zhèn)紀委的職責
�。ㄒ唬⿲Ρ炬�(zhèn)政府采購和自主采購項目實行全流程監(jiān)督；
�。ǘ┍O(jiān)督本單位政府采購項目詢問質(zhì)疑、投訴處理工作；
�。ㄈ┴撠熖幚碚少徟e報。
�。ㄋ模⿲π璨少徎蛑脫Q固定資產(chǎn)進行審核，是否達到置換條件。
財政所職責
�。ㄒ唬┺k理好政府采購結算，及時辦理資金支付事項。申請資金須提供如下資料：1、《筻口鎮(zhèn)辦公用品采購申請單》； 2、采購合同；3、發(fā)票；4、項目驗收單；5、其他資料。
�。ǘ⿲ο揞~內(nèi)以上采購項目進行全程參與。
一、報送采購計劃
�。ㄒ唬└骶�辦每個季度報送采購需求到辦公室，做到無計劃不采購。如遇突發(fā)情況急需采購需向采購領導小組說明情況，經(jīng)領導小組同意后方可采購。
�。ǘ⿲潭ㄙY產(chǎn)置換，需向紀委報備，由紀委、辦公室派人現(xiàn)場核實，達到置換條件方可準予置換。
�。ㄈ⿲τ谙揞~內(nèi)5萬以上工程、項目等大額采購按“三重一大”制度嚴格落實。
二、規(guī)范采購流程
除日常需求采購外對于辦公用品、印刷費、宣傳費、機關維修、固定資產(chǎn)等采購施行先審批后采購。
�。ㄒ唬┯筛骶�辦填寫《筻口鎮(zhèn)物資采購計劃表》，注明所需物資名稱、品類、數(shù)量、型號、預算金額等；
�。ǘ└骶�辦將《筻口鎮(zhèn)物資采購計劃表》由分管領導審核簽字后，呈報采購小組對物資采購必要性進行確定并報分管機關領導簽字同意，交鎮(zhèn)長審批。
�。ㄈ┎少徯〗M對照計劃表對所需采購物資實行歸口管理，綜合考慮，擇優(yōu)選擇，嚴控產(chǎn)品價格，保證產(chǎn)品質(zhì)量，采購過程和結果要體現(xiàn)公開透明、公平競爭、公正誠信、節(jié)約高效的原則。
�。ㄋ模┚�辦經(jīng)手人和采購小組共同對所采購物資進行驗收簽字，并辦理采購物資領用登記手續(xù)。對于采購物資和采購計劃有不符或有異議時，及時向采購小組進行反映，由鎮(zhèn)紀委、財政對采購事項進行復盤，妥善處置。